简单高效的甘特图日程管理软件

背景

合能投资有限公司是一家以房地产开发运营、商业运营、物业管理等多元化发展企业。公司资产规模近70亿元，拥有员工600余人。旗下部署深圳市合能房地产开发有限公司、成都合能房地产有限公司、西安合能房地产有限公司等10余家公司。
合能地产传统的工程项目管理一般使用EXCLE制作甘特图，项目经理经常对此产生抱怨。工程项目管理需要按不同时间维度查看进度，项目进行中还需要随时编辑时间节点。显然在EXCLE中制作甘特图并不能满足这些功能，因此合能地产委托简立方设计一款高效简单的项目日程管理软件。
 

研究

甘特图（Gantt chart）又叫横道图、条状图(Bar chart)，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

根据我们的研究发现，在房地产行业里，使用该软件的多为项目经理。然后这个行业的项目经理，普遍电脑知识较弱，年龄偏大。经常工地办公室两头奔波，不管是学习能力还是学习时间都是有限的。因此市面上一些常见的软件（如Microsoft OfficeProject）并不能得到他们的认可，上手难度太大。他们希望得到一个“简单、轻巧、高效”的定制项目管理软件。

 

设计

整个设计过程，先使用卡片归纳法，根据典型用户常用任务，整理出不同功能的优先级，划分出重要常用、重要不常用，次要功能。在设计操作流程时以113为设计标准，及一个用户一个任务三次点击，减少常用任务的操作流程和步骤，使核心任务操作流程控制在三步以内，极大的提高了用户使用软件的便捷度。

三种时间查看方式任意切换，方便从不同纬度快速查看项目进展情况。周、月模式增加刻度尺，每一短刻度为一天，长刻度为一周，保证在缩放状态下也能清晰标注。日模式下鼠标移入可现实当天相信信息，包括时间、农历等信息。

内容的创建、修改皆支持鼠标拖动、双击、框选，极大的增加内容编辑灵活性。项目内容可自定义颜色，但为了避免颜色过花（适用人群也不具备自己调色的能力）给出5个基本颜色即可。项目可通过快速过滤功能屏蔽无用信息，双击项目名称即修改内容。